Introduction

Perusahaan kami sedang mencari Administrator Administrasi Perkantoran yang dinamis dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim di Manado. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, mengelola data keuangan, serta memastikan semua proses administrasi berjalan sesuai standar perusahaan. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di kantor pusat kami dan akan bekerja dalam lingkungan profesional yang mendukung pertumbuhan karier.

Responsibilities

Mengelola dan memproses semua dokumen administratif, termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip elektronik.
Menyusun, memeriksa, dan mengirimkan laporan keuangan bulanan menggunakan aplikasi Accurate atau software serupa.
Menyiapkan presentasi dan laporan rutin untuk manajemen menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Menangani korespondensi dengan pelanggan, vendor, dan pihak internal, memastikan komunikasi yang jelas dan tepat waktu.
Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang konferensi, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik acara perusahaan.
Memastikan data inventaris kantor terupdate dan melakukan pengecekan rutin terhadap perlengkapan kerja.
Mendukung tim keuangan dalam proses rekonsiliasi bank, pencatatan transaksi, dan audit internal.
Menjaga kerahasiaan data sensitif serta mematuhi kebijakan keamanan informasi perusahaan.
Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain bila diperlukan, termasuk penyusunan kontrak dan dokumen legal sederhana.
Berpartisipasi dalam perbaikan proses kerja dengan mengidentifikasi inefisiensi dan mengusulkan solusi praktis.

Requirements

Usia maksimal 30 tahun dan berdomisili di Manado.
Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau keuangan.
Terbiasa menggunakan aplikasi akuntansi seperti Accurate, serta mahir dalam Microsoft Office.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi secara profesional dengan pelanggan dan tim internal.
Berorientasi detail, disiplin, serta memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
Kemampuan analitis untuk memeriksa dan memastikan akurasi laporan keuangan.
Siap ditempatkan secara tetap di kantor Manado dan bekerja pada shift Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.
Kemampuan mengelola prioritas pekerjaan secara efektif dalam lingkungan yang cepat berubah.
Semangat kerja tim dan kemampuan beradaptasi dengan budaya perusahaan yang inklusif.

Benefits

Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi terkait administrasi serta keuangan.
Program pengembangan karier yang terstruktur, termasuk mentorship dan review kinerja tahunan.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta hari libur nasional.
Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
Lingkungan kerja yang ramah, kolaboratif, dan berfokus pada kesejahteraan karyawan.
Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target individu dan tim.

About Company

Perusahaan kami adalah pemain utama di industri layanan keuangan regional yang berkomitmen pada inovasi, transparansi, dan pelayanan pelanggan yang unggul. Dengan jaringan yang terus berkembang di seluruh Indonesia, kami menyediakan solusi keuangan terintegrasi untuk perusahaan kecil hingga menengah. Budaya kerja kami menekankan integritas, kolaborasi lintas fungsi, serta peluang bagi setiap individu untuk mengembangkan potensi maksimalnya. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan dan memberikan dampak positif bagi komunitas bisnis di Manado dan sekitarnya.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill