Introduction
Perusahaan kami sedang mencari Administrator Administrasi Umum yang energik dan berdedikasi untuk bergabung dalam tim dinamis kami. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, mengelola komunikasi internal maupun eksternal, serta mendukung aktivitas pemasaran digital melalui media sosial dan desain sederhana. Kandidat ideal memiliki kemampuan multitasking, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Responsibilities
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan dokumen resmi perusahaan.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan Word.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, serta pemesanan ruang konferensi untuk seluruh departemen.
- Menangani administrasi arsip, mengklasifikasikan dan menyimpan dokumen penting secara sistematis.
- Mengoperasikan dan memelihara akun media sosial perusahaan, termasuk penjadwalan posting, monitoring interaksi, dan analisis kinerja.
- Membuat konten visual sederhana menggunakan Canva, seperti banner, infografik, dan materi promosi.
- Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk memastikan konsistensi branding pada semua materi komunikasi.
- Memberikan dukungan teknis dasar bagi rekan kerja, termasuk pengaturan perangkat lunak dan troubleshooting sederhana.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administratif serta memastikan peralatan kantor selalu siap pakai.
- Mengikuti prosedur keamanan data dan memastikan kerahasiaan informasi perusahaan terjaga.
Requirements
- Pendidikan: Semua jenjang pendidikan dipersilakan melamar.
- Usia: Maksimal 30 tahun (penyesuaian fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
- Pengalaman: Minimal 0 tahun; fresh graduate dipertimbangkan dengan catatan kemampuan yang relevan.
- Kemampuan bahasa Inggris dasar untuk komunikasi lisan dan tulisan.
- Pengetahuan dasar manajemen media sosial (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Mahasiswa Microsoft Office (Word, Excel) yang handal.
- Kemampuan menggunakan Canva untuk desain grafis sederhana.
- Memiliki laptop pribadi untuk keperluan desain dan pengelolaan media sosial.
- Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Keterampilan interpersonal yang baik, termasuk kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
- Keinginan belajar dan mengembangkan diri dalam bidang administrasi dan digital marketing.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
- Fasilitas kerja modern termasuk komputer kantor, printer, dan ruang istirahat.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop peningkatan skill.
- Jadwal kerja fleksibel Senin–Sabtu, dengan jam kerja 08:00–17:00.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti pribadi sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Program pengembangan karir dan jalur promosi yang jelas.
- Lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan berbudaya inklusif.
About Company
Perusahaan kami bergerak di bidang layanan konsultan bisnis dan solusi digital yang melayani klien dari berbagai industri, termasuk teknologi, manufaktur, dan layanan keuangan. Dengan visi menjadi mitra strategis terdepan, kami mengutamakan inovasi, kualitas layanan, serta pengembangan sumber daya manusia. Kami percaya bahwa karyawan merupakan aset terbesar, sehingga kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
