Introduction
PT. Prima Marketing Solutions membuka kesempatan bagi mahasiswa atau lulusan SMA/SMK yang sedang mencari pengalaman kerja sebagai Administrator Pemasaran (PKL). Posisi ini dirancang khusus untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses administrasi penjualan, pengelolaan dokumen, serta dasar‑dasar administrasi ekspor dalam lingkungan perusahaan yang dinamis. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara penuh waktu dari Senin hingga Jumat dengan jam kerja 07:30–16:30, serta mendapatkan paparan langsung terhadap tim penjualan dan logistik.
Responsibilities
- Menyiapkan dan memproses semua dokumen administrasi yang terkait dengan penjualan, termasuk faktur, surat jalan, dan dokumen ekspor.
- Mengelola arsip dan penyimpanan data penjualan secara terstruktur serta memastikan ketersediaan dokumen saat dibutuhkan.
- Mendukung tim penjualan dalam proses pengiriman barang, termasuk koordinasi dengan departemen logistik dan pihak ketiga.
- Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengolah data penjualan harian serta menyusun laporan mingguan maupun bulanan untuk manajemen.
- Berpartisipasi dalam proses administrasi ekspor, seperti menyiapkan dokumen kepabeanan dasar dan memantau status pengiriman internasional.
- Menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk membuat tabel, grafik, dan presentasi yang membantu pengambilan keputusan.
- Berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan, rekan kerja, dan pihak eksternal untuk memastikan alur kerja yang lancar dan kepuasan pelanggan.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan memberikan saran inovatif untuk meningkatkan efisiensi.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; mahasiswa aktif dari semua jurusan dipersilakan melamar.
- Usia tidak dibatasi, selama memiliki motivasi tinggi untuk belajar dan berkontribusi.
- Penguasaan dasar Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Etika kerja yang kuat, sikap proaktif, serta kemampuan beradaptasi dalam tim multikultural.
- Pengalaman kerja sebelumnya tidak diwajibkan; posisi ini terbuka bagi fresh graduate atau peserta magang.
Benefits
- Pengalaman kerja langsung dalam lingkungan perusahaan perdagangan yang terintegrasi secara nasional.
- Pelatihan intensif mengenai proses penjualan, logistik, dan administrasi ekspor.
- Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang kerja ber‑AC, akses internet cepat, dan area istirahat.
- Uang transportasi harian dan tunjangan makan siang.
- Kesempatan mendapatkan rekomendasi kerja atau penempatan tetap setelah selesai program PKL, tergantung pada performa.
- Program mentoring oleh senior tim penjualan dan logistik.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keragaman gender dan latar belakang pendidikan.
About Company
PT. Prima Marketing Solutions adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dan solusi logistik sejak tahun 2005. Dengan jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 30 provinsi, perusahaan kami melayani berbagai sektor, mulai dari FMCG, produk elektronik, hingga barang industri. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan yang cepat, akurat, dan terpercaya, serta terus berinovasi melalui teknologi informasi dan sistem manajemen yang modern. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari budaya kerja yang kolaboratif, berorientasi pada hasil, dan selalu menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
