Introduction
Perusahaan kami sedang mencari Helper Administrasi dan Operasional yang bersemangat untuk bergabung dengan tim dinamis di bidang layanan makanan dan minuman. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian serta mendukung operasional lapangan, terutama pada shift kerja yang fleksibel. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Responsibilities
- Mengelola arsip dokumen administrasi, termasuk surat masuk, surat keluar, dan laporan harian.
- Memasukkan data transaksi penjualan dan pembelian ke dalam sistem ERP atau spreadsheet secara akurat.
- Mengatur jadwal shift karyawan, mencatat absensi, dan menyiapkan laporan kehadiran untuk manajemen.
- Mendukung tim operasional dalam persiapan bahan baku, pengecekan inventaris, dan koordinasi dengan supplier.
- Menangani layanan pelanggan dasar, seperti menjawab telepon, menerima keluhan, dan menyalurkan informasi ke departemen terkait.
- Melakukan pemantauan kepatuhan prosedur kebersihan dan keamanan makanan sesuai standar industri.
- Berpartisipasi dalam pertemuan rutin tim untuk memberikan masukan perbaikan proses kerja.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal dan eksternal.
- Mengoperasikan mesin kasir dan melakukan rekonsiliasi penjualan pada akhir shift.
- Membantu tugas-tugas operasional lain yang diberikan oleh atasan, termasuk pengaturan ruang kerja dan pemeliharaan peralatan sederhana.
Requirements
- Laki‑laki atau perempuan, usia maksimal 28 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4, atau setara SMK/SMA bagi fresh graduate.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau layanan makanan & minuman.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, disiplin, dan cekatan.
- Mampu bekerja dalam tim serta bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk hari libur.
- Penguasaan dasar komputer (MS Office, terutama Excel) dan kemampuan mengoperasikan sistem kasir.
- Keterampilan pelayanan makanan dan minuman yang baik, serta pemahaman tentang standar kebersihan.
- Memiliki sikap proaktif, mampu mengidentifikasi masalah dan menawarkan solusi.
- Siap belajar dan beradaptasi dengan prosedur operasional yang berubah-ubah.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan shift malam.
- Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Program pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan operasional.
- Kesempatan promosi karir ke posisi supervisor atau manajer operasional.
- Fasilitas makan siang gratis serta potongan harga khusus di outlet perusahaan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Lingkungan kerja yang ramah, mendukung kerja tim, dan budaya perusahaan yang berorientasi pada inovasi.
About Company
Perusahaan kami merupakan pemain terkemuka dalam industri layanan makanan dan minuman dengan jaringan outlet yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kuliner yang berkualitas tinggi, sambil menerapkan standar kebersihan dan keamanan pangan yang ketat. Dengan lebih dari satu dekade pengalaman, kami terus mengembangkan teknologi operasional dan meningkatkan layanan pelanggan melalui tim yang profesional dan bersemangat. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari budaya kerja yang menghargai integritas, kolaborasi, dan pertumbuhan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
