Introduction
Homie English, penyedia layanan pendidikan bahasa Inggris terkemuka di Pekanbaru, sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi Kantor. Posisi ini sangat penting dalam memastikan operasional harian kantor berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi tim. Bagi Anda yang memiliki latar belakang pendidikan minimal S1, memiliki kemampuan komputer yang baik, serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, inilah kesempatan yang tepat untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Lamaran dapat dikirimkan melalui email [email protected] atau melalui WhatsApp di 0852 7270 2009. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 31 Maret 2026. Alamat kantor: Jl. Ketitiran No. 18A Sukajadi, Pekanbaru.
Responsibilities
- Mengelola seluruh dokumen administrasi kantor, termasuk arsip surat masuk dan keluar, laporan keuangan harian, serta data karyawan.
- Menyusun jadwal kerja, rapat, dan agenda penting, serta mengkoordinasikan reservasi ruang pertemuan.
- Menangani proses pengadaan barang dan layanan, mulai dari permintaan penawaran hingga verifikasi faktur.
- Memastikan semua peralatan kantor (komputer, printer, jaringan) berfungsi optimal dan melakukan troubleshooting dasar.
- Menjadi penghubung antara manajemen, tim pengajar, dan staf operasional dalam hal komunikasi internal.
- Mengelola dan memantau penggunaan kendaraan pribadi untuk keperluan operasional kantor, termasuk pencatatan kilometer dan perawatan rutin.
- Menyusun laporan bulanan mengenai kinerja administrasi, kehadiran, serta penggunaan anggaran.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen pemasaran dan keuangan ketika diperlukan.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Requirements
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan komputer (Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint) dengan kemampuan mengetik cepat dan akurat.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan negosiasi yang efektif.
- Mandiri, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim.
- Teliti, disiplin, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Memiliki kendaraan pribadi yang dapat digunakan untuk keperluan operasional.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar asalkan memenuhi kualifikasi di atas.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tambahan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
- Kesempatan bekerja dengan tim yang inspiratif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi.
- Fleksibilitas jam kerja (12:30 – 20:30) dengan opsi kerja dari rumah pada hari tertentu, sesuai kebijakan perusahaan.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat, pantry, dan akses internet cepat.
About Company
Homie English telah berdiri sejak 2010 dan berfokus pada penyediaan kursus bahasa Inggris berkualitas untuk anak-anak, remaja, serta profesional di wilayah Riau. Dengan metodologi pengajaran yang inovatif, didukung oleh tenaga pengajar bersertifikasi internasional, perusahaan kami terus berupaya meningkatkan standar pendidikan bahasa Inggris di Indonesia.
Visi kami adalah menjadi pilihan utama bagi siapa saja yang ingin menguasai bahasa Inggris secara fasih, sementara misi kami mencakup pemberdayaan sumber daya manusia melalui program pelatihan internal, teknologi edukatif, serta lingkungan kerja yang inklusif. Bergabung sebagai Koordinator Administrasi Kantor berarti Anda tidak hanya menjalankan tugas administratif, tetapi juga turut serta dalam mendukung misi edukatif kami, memperkuat budaya kerja kolaboratif, dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
