Introduction
Perusahaan kami sedang mencari Staf Administrasi Kantor yang profesional, berorientasi pada detail, dan mampu mendukung operasional harian dengan efisien. Posisi ini sangat penting untuk menjaga kelancaran alur kerja administrasi, memastikan semua dokumen terarsip dengan rapi, serta menyediakan data yang akurat bagi tim manajemen. Kandidat yang terpilih akan bergabung dengan lingkungan kerja yang dinamis, berkolaborasi dengan berbagai departemen, dan berkontribusi pada peningkatan produktivitas perusahaan.
Responsibilities
- Mengelola dan menyusun dokumen administratif, termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip, sehingga data dapat diakses dengan mudah dan terjaga keutuhannya.
- Melakukan input data ke dalam sistem manajemen perusahaan, memastikan akurasi serta konsistensi informasi untuk keperluan pelacakan dan pengarsipan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan yang disampaikan kepada manajemen sebagai bahan evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan.
- Menyiapkan materi presentasi dan dokumen pendukung untuk rapat internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan dokumen keuangan dan faktur terarsip sesuai prosedur.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja administrasi serta memastikan perlengkapan kantor dalam kondisi baik.
- Memberikan dukungan administratif kepada staf lain, termasuk penjadwalan pertemuan, pengaturan perjalanan dinas, dan pengelolaan agenda.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi dan menyarankan solusi yang lebih efisien.
Requirements
- Wanita, berusia maksimal tanpa batasan khusus.
- Pendidikan minimal D3/S1 atau setara, lebih disukai lulusan S1.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor, dengan pengalaman khusus dalam pengelolaan dokumen dan pelaporan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya MS Excel (pembuatan tabel, pivot, formula) dan MS Word (pembuatan dokumen standar perusahaan).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen.
- Berpenampilan rapi, bersih, dan dapat menjaga profesionalisme dalam setiap situasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan mengatur prioritas pekerjaan secara efektif.
- Detail‑orientated, teliti, dan memiliki kemampuan analitis untuk memastikan akurasi data.
- Fleksibel dengan jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00, serta siap menangani tugas tambahan bila diperlukan.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kandidat.
- Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan).
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional untuk pengembangan karir.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (mis. melahirkan, keluarga).
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk asuransi tambahan, kegiatan team building, dan fasilitas kebugaran.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
About Company
Perusahaan kami bergerak di bidang services and solutions dengan jaringan klien yang tersebar di seluruh Indonesia. Selama lebih dari satu dekade, kami berkomitmen memberikan layanan berkualitas tinggi, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, serta semangat belajar berkelanjutan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berkesempatan mengembangkan kompetensi, dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
