Introduction
Staf Personalia dan Administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) akan menjadi bagian penting dalam mengelola aset manusia di Nula Group. Posisi ini menuntut kemampuan mengatur dokumen, mengembangkan program pelatihan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan. Kandidat yang terpilih akan bekerja di kantor pusat Nula Group yang berlokasi di Sangatta Utara, Kutai Timur, Kalimantan Timur, dengan jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:30‑17:00.
Responsibilities
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengelola program pelatihan karyawan secara efisien, mencakup penyusunan kalender pelatihan, koordinasi dengan trainer eksternal, serta evaluasi pasca‑pelatihan.
- Melakukan analisis kebutuhan pelatihan dan pengembangan baik untuk individu maupun divisi, menggunakan data kinerja dan umpan balik manajer.
- Merancang dan mengimplementasikan program pengembangan kompetensi, termasuk modul soft‑skill, teknis, serta program mentoring.
- Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan merancang rencana peningkatan yang sesuai dengan strategi bisnis Nula Group.
- Menilai efektivitas program pelatihan melalui survei, tes kompetensi, dan metrik KPI, serta menyusun laporan rekomendasi perbaikan.
- Membuat dan mengelola dokumen HR seperti kontrak kerja, perjanjian, surat peringatan, dan arsip lainnya secara terstruktur dan terjamin kerahasiaannya.
- Menjamin semua karyawan memahami SOP, aturan perusahaan, serta budaya kerja yang menekankan pelayanan prima kepada pelanggan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja serta kedisiplinan, serta mengidentifikasi kebutuhan pengembangan berkelanjutan.
- Membantu menyusun, memperbarui, dan menyebarkan SOP serta job description yang relevan dengan perubahan operasional.
- Mengelola dan melaporkan KPI (Key Performance Indicators) seluruh karyawan kepada manajemen senior.
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan operasional manajemen SDM, termasuk pengaturan jadwal wawancara, onboarding, dan offboarding.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, atau jurusan terkait lainnya.
- Usia minimal 24 tahun, perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, khususnya administrasi personalia dan pengembangan karyawan.
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan arsip digital dan manual.
- Kemampuan intrapersonal dan komunikasi yang baik, dapat menyampaikan informasi secara jelas kepada semua level karyawan.
- Fleksibilitas untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Kemampuan beradaptasi dengan teknologi HRIS, analisis data karyawan, serta mengelola hubungan industri.
- Kemampuan berbicara di depan umum, misalnya dalam sesi pelatihan atau presentasi kebijakan HR.
- Pengetahuan dasar tentang analisis kebutuhan tenaga kerja dan perencanaan suksesi.
Benefits
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Kalimantan Timur.
- Bonus akhir tahun berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
- Kenaikan gaji tahunan yang terstruktur.
- Cuti tahunan berbayar dengan kebijakan fleksibel.
- Tunjangan Hari Raya (THR) serta parsial hadiah hari raya untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara profesionalitas dan kebersamaan tim.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karir.
- Akses ke fasilitas kesehatan dasar melalui KEYS Klinik Pratama.
About Company
Nula Group adalah badan usaha yang menaungi beragam brand ternama, antara lain Geuliz Salon Spa, KEYS Klinik Pratama, Lataskin+, serta Rumah Makan Lembur Sunda Tahu Sumedang. Grup ini berkomitmen memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan dengan mengedepankan kenyamanan, kualitas layanan, dan kepuasan. Melalui sinergi antar‑unit bisnis, Nula Group menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan.
Ikuti kami di Instagram: @nulagroup untuk mendapatkan informasi terbaru seputar budaya perusahaan, kegiatan internal, serta peluang karir lainnya.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
