Introduction
PT. Nusantara Prima adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang berlokasi di Nganjuk, Jawa Timur. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman di bidang produksi bahan baku industri, perusahaan kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Perkantoran dan Pengarsipan Dokumen yang akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi serta pengelolaan arsip dokumen perusahaan.
Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen secara akurat, mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, serta berkomunikasi efektif dengan tim internal dan eksternal. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di kantor pusat kami di Nganjuk dengan jadwal kerja Senin hingga Sabtu, pukul 08.00–17.00.
Responsibilities
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis, termasuk dokumen keuangan, pajak, dan kontrak.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan manajemen.
- Melakukan input data ke dalam sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi yang digunakan perusahaan.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal dan eksternal, termasuk pengumpulan bukti transaksi dan tax filing.
- Berkoordinasi dengan departemen akuntansi dan pajak untuk memastikan kepatuhan perpajakan serta pencatatan yang tepat.
- Mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan fax.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan memastikan semua permintaan diselesaikan secara tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi prosedur keamanan informasi.
- Berpartisipasi dalam perbaikan proses administrasi dengan mengusulkan ide-ide inovatif untuk efisiensi kerja.
Requirements
- Wanita atau pria dengan semua jenis kelamin yang memenuhi kualifikasi.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang administrasi, khususnya pada perusahaan manufaktur atau divisi tax & akuntansi.
- Mahasiswa mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta mampu menyajikan informasi secara jelas.
- Sikap disiplin, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik untuk mengarahkan proses pengarsipan dan memotivasi rekan kerja.
- Mempunyai SKCK yang masih berlaku, serta fotokopi KTP dan KK yang sah.
- Siap ditempatkan di Nganjuk dan bersedia bekerja dengan jadwal Senin–Sabtu, pukul 08.00–17.00.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kerja.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).
- Uang transportasi dan makan harian untuk mendukung produktivitas.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional di bidang administrasi dan akuntansi.
- Program penghargaan karyawan berprestasi serta bonus tahunan berdasarkan kinerja.
- Lingkungan kerja yang bersahabat, dengan budaya perusahaan yang menekankan kolaborasi dan pengembangan karir.
- Fasilitas ruang istirahat, kantin, dan area parkir yang memadai.
About Company
PT. Nusantara Prima berfokus pada produksi material kimia untuk industri makanan, farmasi, dan manufaktur. Dengan kapasitas produksi yang terus berkembang, perusahaan kami menempatkan kualitas, inovasi, dan kepatuhan regulasi sebagai prioritas utama. Kami berkomitmen menyediakan kesempatan karir yang berkelanjutan bagi karyawan, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta menciptakan nilai tambah bagi pemangku kepentingan.
Jika Anda memiliki motivasi tinggi, berorientasi pada detail, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan manufaktur yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Staff Administrasi Perkantoran dan Pengarsipan Dokumen di PT. Nusantara Prima.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
