Introduction
Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Admin Staff – Administrative Support and Office Coordination. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian, mengelola dokumentasi, serta mendukung tim manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang profesional dengan budaya kerja kolaboratif, serta memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan kepemimpinan.
Responsibilities
- Menyiapkan, mengolah, dan menyimpan dokumen administratif menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint secara akurat.
- Mengelola agenda harian, penjadwalan pertemuan, dan reservasi ruang rapat serta fasilitas kantor.
- Menerima, mencatat, dan menanggapi korespondensi masuk (email, telepon, surat) serta memastikan alur informasi yang efektif.
- Mengatur arsip fisik dan digital, memastikan semua data dapat diakses dengan mudah dan aman.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen kontrak dan orientasi.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas operasional, kehadiran, serta penggunaan anggaran kantor.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk mengkoordinasikan kebutuhan logistik, seperti pengadaan perlengkapan kantor dan layanan kebersihan.
- Menjaga lingkungan kerja yang rapi, bersih, dan aman serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keamanan data.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus, misalnya penyusunan presentasi korporat atau penyusunan SOP (Standard Operating Procedure) baru.
- Beradaptasi dengan perubahan prioritas dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan tetap menghasilkan output berkualitas tinggi.
Requirements
- Pendidikan minimal S1, jurusan apa saja dengan fokus pada administrasi atau manajemen lebih disukai.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan dasar pengoperasian sistem manajemen dokumen.
- Jujur, teliti, tekun, serta memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Berorientasi tim, mampu bekerja sama dengan berbagai departemen, serta memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Gender: Laki‑laki (sesuai kebutuhan operasional perusahaan).
- Kemampuan bahasa Inggris dasar akan menjadi nilai tambah.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan penyesuaian tahunan berdasarkan kinerja.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi atau allowance harian.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.
- Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat, pantry, dan akses internet cepat.
About Company
Perusahaan kami merupakan salah satu pemain terkemuka dalam industri service & support di Indonesia, dengan jaringan klien yang luas di sektor pemerintahan, keuangan, dan manufaktur. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik melalui tim yang profesional, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, serta pengembangan berkelanjutan, sehingga setiap karyawan memiliki peluang untuk tumbuh bersama perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
