Introduction
Robotics Education Centre, sebuah pusat pelatihan yang berfokus pada pengembangan teknologi robotika untuk semua usia, sedang membuka lowongan bagi Koordinator Administrasi Front Office. Posisi ini tidak hanya menuntut keahlian administrasi klasik, tetapi juga kemampuan berinteraksi dengan pelanggan, mempromosikan program kursus, dan mengelola pencatatan keuangan secara akurat. Jika Anda seorang perempuan yang enerjik, komunikatif, dan memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang akuntansi serta administrasi, maka peluang ini sangat cocok untuk Anda.
Responsibilities
- Menyambut dan melayani tamu serta calon peserta kursus di meja depan dengan sikap ramah dan profesional.
- Menawarkan dan menjelaskan program kursus robotics kepada pelanggan, termasuk memberikan informasi tarif, jadwal, dan manfaat pembelajaran.
- Mengelola proses pendaftaran, pencatatan data peserta, serta penyusunan kontrak atau perjanjian belajar.
- Menangani pembukuan harian, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan bulanan menggunakan Microsoft Excel.
- Menyiapkan materi promosi sederhana dan membantu tim marketing dalam kampanye pemasaran lokal.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area front office serta memastikan semua perlengkapan administrasi tersedia.
- Berkoordinasi dengan tim pengajar dan manajemen untuk mengatur jadwal kelas, ruang belajar, dan kebutuhan logistik.
- Menangani panggilan telepon, email, dan pesan media sosial secara responsif.
- Mengawasi arsip dokumen penting, baik fisik maupun digital, serta memastikan kepatuhan pada prosedur penyimpanan data.
- Memberikan dukungan administratif dalam penyusunan evaluasi program dan feedback pelanggan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lebih diutamakan lulusan SMEA atau jurusan terkait.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi, administrasi, atau front office.
- Keahlian tinggi dalam Microsoft Office, khususnya Excel (rumus, pivot, grafik).
- Penampilan menarik, rapi, dan berwibawa.
- Kemampuan komunikasi verbal yang baik dengan intonasi yang menyenangkan.
- Pengetahuan dasar tentang pemasaran (marketing) dan kemampuan menjual layanan kursus.
- Penguasaan prinsip-prinsip pembukuan, pencatatan, dan sistem akuntansi administrasi.
- Ketelitian, kejujuran, disiplin, serta kemampuan mengatur waktu dengan efektif.
- Responsif, cekatan, dan fleksibel dalam mengambil keputusan.
- Berani berbicara di depan umum dan membangun hubungan baik dengan tim serta konsumen.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan teknologi terbaru di bidang robotika.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Jadwal kerja fleksibel: Senin – Sabtu, pukul 11.00 – 18.30.
- Kesempatan belajar langsung tentang teknologi robotika dan program edukasi STEM.
- Pelatihan internal tentang Microsoft Office lanjutan, layanan pelanggan, dan dasar-dasar pemasaran.
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
- Lingkungan kerja yang mendukung kreativitas dan inovasi.
- Program penghargaan bulanan bagi karyawan berprestasi.
About Company
Robotics Education Centre didirikan dengan visi menciptakan generasi masa depan yang melek teknologi melalui pembelajaran robotika yang praktis dan menyenangkan. Kami menawarkan beragam program, mulai dari kelas dasar untuk anak-anak hingga pelatihan lanjutan bagi profesional yang ingin menguasai pemrograman robotik, deep learning, dan automation. Dengan tim pengajar yang berpengalaman serta fasilitas laboratorium yang lengkap, kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman belajar yang interaktif dan relevan dengan kebutuhan industri 4.0.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung pada pertumbuhan dan kesuksesan para peserta kursus, sekaligus mengembangkan keterampilan pribadi dalam bidang administrasi, akuntansi, dan pemasaran. Bergabunglah dengan kami dan jadilah agen perubahan dalam dunia pendidikan teknologi!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
