Introduction
PT. Prima Hospitality Solutions adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan hotel dan restoran dengan jaringan lebih dari 30 properti di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan pengalaman terbaik bagi tamu melalui layanan berkualitas tinggi dan manajemen yang profesional. Saat ini kami sedang mencari Officer Purchasing Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim Procurement kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran rantai pasokan bahan baku dan perlengkapan operasional, sehingga setiap unit bisnis dapat beroperasi secara optimal.
Responsibilities
- Menyiapkan dan melaksanakan proses pengadaan bahan baku, perlengkapan hotel, serta barang konsumen sesuai kebutuhan operasional.
- Mengidentifikasi, menilai, dan memilih pemasok yang kompeten serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran yang menguntungkan.
- Mengelola database pemasok, termasuk pembaruan dokumen legal, sertifikasi, dan performa historis.
- Memonitor pengiriman barang, memastikan tepat waktu, kualitas sesuai standar, serta menyelesaikan masalah logistik yang muncul.
- Melakukan analisis biaya dan menyusun laporan bulanan mengenai efisiensi pengadaan serta potensi penghematan.
- Berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk proses invoice, pembayaran, dan kontrol anggaran.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan dan peraturan perundang‑undangan terkait procurement.
- Memberikan dukungan administratif seperti pembuatan purchase order, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berpartisipasi dalam audit internal serta eksternal, menyediakan data dan bukti yang diperlukan.
- Mengembangkan prosedur kerja standar (SOP) yang dapat meningkatkan akurasi dan kecepatan proses pengadaan.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Akuntansi, Perhotelan, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri hotel atau Food & Beverage lebih diutamakan.
- Pengetahuan kuat tentang proses procurement, strategi negosiasi, dan manajemen kontrak pemasok.
- Kemampuan analitis yang baik, detail oriented, dan dapat bekerja dengan akurasi tinggi.
- Komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, mampu berinteraksi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Integritas tinggi, dapat dipercaya, serta memiliki etos kerja yang mandiri maupun kolaboratif.
- Kemampuan mengoperasikan software ERP / procurement dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Usia maksimal 35 tahun, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri plus tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program kesejahteraan karyawan berupa gym, konseling, dan kegiatan team building.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus keagamaan.
- Bonus tahunan berdasarkan pencapaian kinerja individu dan perusahaan.
- Fasilitas makan siang di kantin perusahaan dengan pilihan menu sehat.
About Company
PT. Prima Hospitality Solutions telah berdiri sejak 2005 dan telah menjadi salah satu pemain utama dalam industri perhotelan di Indonesia. Dengan komitmen pada inovasi, kualitas layanan, dan keberlanjutan, kami terus memperluas jaringan properti baik di kota besar maupun destinasi wisata terpencil. Budaya kerja kami menekankan pada kolaborasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan untuk mencapai pertumbuhan bersama. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan selalu siap menghadapi tantangan pasar yang terus berubah.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
