Introduction
Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan pengelolaan dokumen untuk berbagai industri, sedang mencari Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen yang berdedikasi. Posisi ini sangat penting untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar, data tersimpan dengan rapi, serta dokumen dapat diakses dengan cepat dan akurat. Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki semangat tinggi, kejujuran, serta kemampuan berkomunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Responsibilities
- Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan dokumen sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada departemen terkait.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email maupun surat fisik, serta memastikan semua dokumen tersortir dengan tepat.
- Melakukan input data ke dalam sistem ERP atau software akuntansi, memastikan keakuratan dan konsistensi data.
- Membantu proses rekonsiliasi keuangan sederhana serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta ruang arsip, termasuk penataan ulang dokumen yang sudah tidak aktif.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk penjadwalan pertemuan, persiapan materi presentasi, dan pengaturan perjalanan dinas.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses, seperti digitalisasi arsip dan implementasi standar kerja baru.
Requirements
- Usia antara 23-35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai dengan latar belakang Akuntansi atau D3 Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengelolaan dokumen, atau akuntansi.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Excel secara menengah hingga lanjutan.
- Teliti, jujur, cekatan, komunikatif, serta memiliki motivasi tinggi dan rasa tanggung jawab yang kuat.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Komitmen kerja penuh waktu dengan jadwal Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai pasar serta tunjangan kesehatan lengkap.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung inovasi.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk asuransi jiwa dan program kebugaran.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
- Libur resmi dan cuti tahunan yang fleksibel.
- Penghargaan karyawan bulanan bagi yang menunjukkan performa luar biasa.
About Company
Perusahaan kami telah berdiri lebih dari satu dekade, melayani klien dari sektor manufaktur, jasa keuangan, dan perdagangan. Dengan fokus pada kualitas layanan administratif, kami mengedepankan standar ISO 9001 dalam semua proses internal. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman, berkomitmen untuk memberikan solusi efisien dan tepat waktu bagi pelanggan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari budaya kerja yang dinamis, dimana inovasi dan kepuasan pelanggan menjadi prioritas utama.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
