Introduction
PT. Maju Bersama Indonesia sedang mencari kandidat yang dinamis dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi Operasional Perusahaan. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses operasional harian, mulai dari pencatatan sales order hingga pengelolaan retur barang dan pelaporan stok. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif, mendukung tim penjualan dan logistik, serta berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional perusahaan.
Responsibilities
- Melakukan input Sales Order (SO) ke dalam sistem ERP perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Menangani proses retur barang, termasuk verifikasi nota retur dan koordinasi dengan departemen gudang.
- Memasukkan data pelanggan baru, memastikan semua informasi kontak dan persyaratan kredit tercatat dengan lengkap.
- Melakukan share program promosi atau kebijakan baru kepada pelanggan melalui telepon, email, atau media digital lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan laporan stock opname bulanan yang mencakup selisih fisik, nilai stok, serta rekomendasi perbaikan.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, dan keuangan untuk menyelesaikan permasalahan operasional yang muncul.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan sesuai dengan kebijakan keamanan informasi.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti pengarsipan dokumen, penyiapan agenda rapat, dan pembuatan presentasi.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 32 tahun.
- Jenis kelamin: Laki‑laki.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, gudang, atau penjualan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara profesional (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan analitis untuk memproses data stok dan menghasilkan laporan yang akurat.
- Ketekunan, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Bonus kinerja bulanan dan tahunan berdasarkan pencapaian target operasional.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan (soft skill dan hard skill) secara berkala.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi karyawan yang membutuhkan.
- Kesempatan kerja di lingkungan yang profesional dengan tim yang suportif.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti bersama sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan kebugaran dan acara perusahaan.
About Company
PT. Maju Bersama Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Jawa Barat dan sekitarnya. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, perusahaan kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi serta layanan pelanggan yang responsif. Budaya kerja kami menekankan integritas, inovasi, dan kolaborasi lintas departemen untuk mencapai pertumbuhan berkelanjutan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
