Introduction
Perusahaan kami sedang mencari Staf Administrasi Operasional yang energik dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim dinamis. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan departemen lain. Kandidat ideal adalah lulusan SMA/SMK yang baru lulus (fresh graduate) dengan semangat belajar tinggi, mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, dan siap mengikuti kontrak kerja penuh waktu.
Responsibilities
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administratif perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan entri data harian ke dalam sistem ERP atau spreadsheet, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat internal, serta mengkoordinasikan agenda tim operasional.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket logistik.
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang, dan mencatat penggunaan barang.
- Membantu proses rekrutmen administratif, seperti menyiapkan dokumen onboarding bagi karyawan baru.
- Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, dan pihak ketiga untuk keperluan layanan operasional.
- Menyusun laporan harian/mingguan tentang kegiatan operasional, kehadiran karyawan, dan penggunaan sumber daya.
- Mendukung tim HR dalam administrasi cuti, izin, dan absensi karyawan.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja, termasuk area yang memungkinkan kehadiran hewan peliharaan (anjing/kucing) sesuai kebijakan perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Status belum menikah/single.
- Fresh graduate diprioritaskan, namun pengalaman kerja minimal 0 tahun juga dipertimbangkan.
- Memiliki niat belajar yang kuat dan keseriusan dalam bekerja.
- Tidak baperan, bersikap profesional, dan menghindari drama di lingkungan kerja.
- Penampilan rapi, menarik, dan menjaga standar kebersihan pribadi.
- Berani bekerja di lingkungan yang terdapat anjing atau kucing, tidak takut dengan hewan peliharaan.
- Siap bekerja dengan kontrak kerja sesuai ketentuan perusahaan.
- Kemampuan dasar administrasi, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel) dan kemampuan mengetik cepat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Berorientasi detail, disiplin, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan administrasi serta operasional.
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
- Kesempatan kerja pada hari Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00 dengan sistem shift yang fleksibel.
- Lingkungan kerja yang ramah, inklusif, dan bebas drama.
- Fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat, pantry, dan area rekreasi.
- Kesempatan berinteraksi dengan tim lintas departemen, memperluas jaringan profesional.
About Company
Perusahaan kami bergerak di sektor logistik dan layanan operasional yang melayani berbagai klien nasional dan internasional. Dengan lebih dari satu dekade pengalaman, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik melalui inovasi, efisiensi, dan budaya kerja yang kolaboratif. Kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset utama, dan melalui program pengembangan berkelanjutan, kami mendukung pertumbuhan karier serta kesejahteraan pribadi setiap anggota tim. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, profesional, serta berorientasi pada pencapaian tujuan bersama.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
