Introduction
Perusahaan kami yang bergerak di bidang layanan administrasi dan manajemen kantor tengah mencari Staf Administrasi Perkantoran yang berdedikasi tinggi. Posisi ini terbuka untuk semua jenis kelamin dengan fokus pada kandidat yang memiliki kemampuan organisasi, kejujuran, serta sikap ramah dan rajin. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim manajerial, serta berkontribusi pada budaya kerja yang profesional dan kolaboratif.
Responsibilities
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pengarsipan elektronik serta fisik sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun agenda harian, mengatur jadwal rapat, dan menyiapkan materi presentasi bagi manajer senior.
- Menjaga ketersediaan perlengkapan kantor, mengontrol inventaris, serta melakukan pemesanan barang kebutuhan operasional.
- Memberikan dukungan administratif untuk departemen HR, termasuk pengolahan data karyawan, absensi, dan dokumen rekrutmen.
- Menangani panggilan telepon, menyambut tamu, serta memberikan layanan pelanggan yang profesional.
- Mengolah laporan bulanan mengenai aktivitas administrasi, pengeluaran kantor, dan penggunaan sumber daya.
- Berkoordinasi dengan tim IT untuk memastikan semua perangkat lunak dan hardware berfungsi optimal.
- Menyediakan layanan pelayanan makanan dan minuman selama acara internal atau pertemuan penting.
- Berpartisipasi dalam program pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administratif dan layanan pelanggan.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, dengan pertimbangan tambahan bagi yang memiliki gelar S1.
- Usia: Wanita 25‑35 tahun, Pria 27‑35 tahun (fleksibel untuk semua gender).
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun kandidat dengan pengalaman di bidang administrasi atau layanan makanan & minuman akan diprioritaskan.
- Kompetensi utama: kejujuran, disiplin, rasa tanggung jawab, serta kemampuan bekerja dalam tim.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia.
- Familiaritas dengan program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
- Keterampilan pelayanan makanan dan minuman yang memadai, termasuk penataan buffet dan kebersihan area layanan.
- Diutamakan kandidat yang sudah menikah dan memiliki anak, sebagai nilai tambah dalam budaya perusahaan kami.
Benefits
- Gaji kompetitif dengan penyesuaian berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi dan makan siang setiap hari kerja.
- Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
- Program pelatihan dan pengembangan karir berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang ramah keluarga dengan dukungan kebijakan fleksibilitas jam kerja.
- Kesempatan berpartisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan dan team building.
About Company
Perusahaan kami adalah penyedia layanan administrasi kantor terkemuka di Indonesia, melayani klien dari sektor keuangan, manufaktur, dan teknologi. Dengan lebih dari satu dekade pengalaman, kami menempatkan kualitas layanan, integritas, dan inovasi sebagai pilar utama. Tim kami terdiri dari profesional yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pertumbuhan pribadi, serta memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
