Introduction
Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi Umum dan Tata Usaha. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim manajemen, serta menjaga kualitas dokumentasi dan layanan administratif. Kami mengutamakan profesionalisme, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Responsibilities
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pengarsipan digital serta fisik yang sistematis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan laporan rutin seperti laporan kehadiran, laporan keuangan ringan, dan laporan operasional.
- Menangani agenda dan penjadwalan pertemuan, termasuk persiapan materi presentasi dan notulen rapat.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, seperti HR, keuangan, dan logistik, sesuai kebutuhan.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta memastikan perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Melakukan input data ke dalam sistem manajemen informasi perusahaan, memastikan akurasi dan konsistensi data.
- Mengelola inventarisasi alat tulis kantor, perlengkapan IT, dan aset tetap secara periodik.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk kebutuhan layanan kebersihan, keamanan, dan perawatan fasilitas.
- Menjadi penghubung utama dalam komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, dan pertanyaan tamu.
- Menyusun prosedur operasional standar (SOP) administratif dan melakukan review berkala untuk peningkatan efisiensi.
Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Multimedia atau Komputer; gelar S1 lebih diutamakan.
- Usia maksimal 28 tahun pada saat melamar.
- Jenis kelamin laki-laki.
- Mampu membaca Al‑Qur’an dengan baik sebagai bagian dari nilai budaya perusahaan.
- Penguasaan dasar komputer termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan mengetik cepat.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun kandidat yang memiliki pengalaman administratif akan dipertimbangkan lebih lanjut.
- Sikap teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Etika kerja yang tinggi, dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kesediaan bekerja pada hari kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja 08:00 – 17:00.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dan kemampuan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan tetap.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Lingkungan kerja yang ramah, inklusif, dan berorientasi pada nilai-nilai kejujuran serta integritas.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan olahraga dan kebersamaan tim.
About Company
Perusahaan kami bergerak di bidang layanan profesional yang melayani berbagai sektor industri, mulai dari manufaktur hingga layanan keuangan. Dengan komitmen terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang menjadi salah satu pemain utama di pasar regional. Budaya perusahaan menekankan nilai-nilai kejujuran, kolaborasi, serta pengembangan sumber daya manusia secara berkelanjutan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berpeluang mengasah keterampilan administratif, serta berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
