Introduction
PT. Prima Logistik Indonesia sedang mencari Warehouse Administrator yang berorientasi detail dan memiliki kemampuan administrasi tinggi untuk bergabung dengan tim gudang yang dinamis. Posisi ini berperan penting dalam mengelola alur dokumen pengiriman, retur, dan stok barang, memastikan seluruh proses logistik berjalan lancar serta terintegrasi dengan departemen Sales Administration. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang menuntut kecepatan, akurasi, dan kolaborasi lintas fungsi, dengan jam kerja teratur dari pukul 08:00 hingga 17:00.
Responsibilities
- Membuat tanda terima surat jalan dari gudang ke bagian Sales Administration.
- Menyusun berita acara penggantian kemasan, label, dan dokumen terkait serta menginputnya ke sistem komputer.
- Menyiapkan data komplain bila terdapat selisih antara DPPB (Daftar Pengiriman Barang) dengan fisik barang yang dikirimkan.
- Menginput dan memperbarui data DPPB secara berkala.
- Membuat tanda terima retur serta pengganti retur (jika ada) untuk pelanggan yang mengajukan retur barang.
- Menginput semua jenis surat jalan ke dalam sistem ERP atau aplikasi manajemen gudang.
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk menyelesaikan masalah selisih stok dan memastikan akurasi inventaris.
- Menyusun kartu stok dan laporan stok gudang yang akurat serta up‑to‑date.
- Melakukan stock opname secara mingguan dan bulanan, termasuk verifikasi fisik dan pencocokan dengan data sistem.
- Memberikan dukungan administrasi dalam proses audit internal dan eksternal.
- Mengelola arsip digital dan fisik dokumen logistik untuk memudahkan pencarian dan pelaporan.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi gudang atau logistik.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP.
- Kemampuan analitis yang baik untuk mengidentifikasi selisih stok dan menghasilkan laporan akurat.
- Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim sales, procurement, dan operasional.
- Teliti, disiplin, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan deadline yang ketat.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan Bahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi dan makan siang.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kerja tim yang solid.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
About Company
PT. Prima Logistik Indonesia merupakan perusahaan logistik terkemuka yang melayani berbagai sektor, termasuk manufaktur, ritel, dan e‑commerce. Dengan jaringan gudang strategis di seluruh Indonesia, perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan layanan pengiriman yang cepat, aman, dan terpercaya. Kami terus berinovasi melalui penerapan teknologi terkini dalam manajemen rantai pasok, sehingga menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan memberikan peluang karir yang menantang bagi karyawan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
