Introduction
Perusahaan kami, yang bergerak di bidang pemasaran dan distribusi barang konsumen, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Admin Perwakilan Perusahaan. Posisi ini berada di kantor cabang pemasaran dan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian serta memastikan akurasi pencatatan stok barang. Kami mengutamakan profesionalisme, integritas, dan kemampuan kerja tim yang tinggi. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan D3/D4 di bidang Akuntansi atau Administrasi, serta bersemangat untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat dan menantang, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Responsibilities
- Mengelola seluruh proses administrasi keuangan harian, termasuk pencatatan pemasukan, pengeluaran, serta pembuatan laporan keuangan mingguan.
- Memantau dan mengontrol stok barang di kantor cabang, memastikan semua barang tercatat dengan tepat dan melakukan rekonsiliasi fisik secara periodik.
- Mengkoordinasikan proses pengiriman dan penerimaan barang dengan tim logistik serta vendor eksternal.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk menyusun tabel inventaris, laporan keuangan, dan presentasi manajemen.
- Menangani dokumen penting seperti faktur, nota pembelian, dan kontrak kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk penyiapan dokumen penawaran dan faktur penjualan.
- Berpartisipasi dalam rapat mingguan cabang, menyajikan data operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan proses.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, termasuk pengarsipan dokumen secara sistematis.
- Berinteraksi secara profesional dengan pelanggan, vendor, dan rekan kerja, memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Mengidentifikasi potensi masalah operasional atau kesalahan data, serta mengambil tindakan korektif secara proaktif.
Requirements
- Pendidikan minimal D-3 di bidang Akuntansi atau Administrasi.
- Usia maksimal 32 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mahir, khususnya Excel untuk analisis data.
- Ketelitian tinggi dalam pencatatan data, inspeksi stok, dan penyusunan laporan.
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan tegas, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kejujuran, integritas, serta rasa tanggung jawab yang kuat.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap kolaboratif.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Ketersediaan kerja Senin – Sabtu, pukul 07.00 – 16.00.
Benefits
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung kolaborasi tim.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
- Hari libur nasional serta cuti tahunan berbayar.
- Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.
About Company
Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari satu dekade di pasar pemasaran barang konsumen, dengan jaringan cabang yang tersebar di beberapa kota utama. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi serta layanan pelanggan yang unggul. Budaya kerja kami menekankan inovasi, kepatuhan terhadap standar operasional, dan pengembangan sumber daya manusia. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang terus berkembang, dengan peluang untuk belajar, berkontribusi, dan maju bersama.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
